Ablauf Tagesprogramm (ca. 09.00 – 16.00 Uhr):
Kommen Sie vorbei und machen Sie mit! Da aufgrund der aktuellen Situation eine allzu große Anzahl an gleichzeitigen Teilnehmern zu vermeiden ist, wird es für den sportlichen Teil der Veranstaltung eine Aufteilung in drei Gruppen mit jeweils insgesamt 150 Personen (aktive Teilnehmer und Begleitpersonen zusammen) geben.
Folgende Gruppenaufteilung ist geplant:
Das Sportprogramm innerhalb jeder Gruppe beträgt ca. 70-90 Minuten. Die übrige Zeit dient der Begrüßung, der Siegerehrung und Verabschiedung sowie als Puffer bei Verzögerungen in den Disziplinen und nicht zuletzt dem Vergnügen beim bunten (hoffentlich dann möglichen) Rahmenprogramm.
Für Snacks und ausreichend Getränke ist an diesem Tag gesorgt. Der Helping Hands Staff of BMW e.V. übernimmt die Verpflegung ab 10.30 Uhr. Der Reinerlös aus dem Getränke- und Speisenverkauf kommt am Ende der INSEL zugute, so dass dort auch weiterhin inklusive und innovative Sportangebote wie z.B. Bogenschießen und RaceRunning möglich sind.
Anmeldung Sportfest:
Für die Anmeldung legen Sie bitte wie bei einem Onlineshop die gesamte Anzahl an Tickets („Teilnehmer“ und „Begleiter“) in den Warenkorb und folgen den weiteren Anweisungen. Am Ende Ihrer Bestellung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung an die von Ihnen im nächsten Schritt angegebene E-Mail-Adresse, die Sie bitte aufbewahren.
Bitte beachten Sie: im Zuge der Anmeldung werden Sie nach einer Zahlungsart gefragt. Der Eintritt zum Sportfest ist kostenlos. Allein aus technischen Gründen muss hier eine beliebige Auswahl getroffen werden. Es werden weder Kontodaten abgefragt noch zusätzliche Kosten erhoben.
Und noch eine Bitte: Die Nachfrage ist groß und die Plätze sind begrenzt. Bitte halten Sie das Verhältnis zwischen aktiv teilnehmenden und Begleitpersonen in einem ausgewogenen Verhältnis, so dass möglichst viele Kinder und Jugendliche teilnehmen können. Und bitte denken Sie auch an diejenigen, die vielleicht keine Karten mehr bekommen haben und lassen Sie uns unter info@skfv-bmwgroup.de wissen, wenn Sie reservierte Plätze doch nicht mehr brauchen. Wir können sie dann weitergeben.